皆様こんにちは。とある工場で大体ライン作業に従事しているアラサー男子です。工場のメインの仕事と言えばライン作業です。しかし、工場はそれだけでは成り立ちません。工場を裏から支える事務や総務の仕事もあります。ここでは工場の事務・総務の仕事内容や向いている人、あると便利な必要資格などを紹介します。

工場の事務・総務の仕事内容

工場の事務・総務でする仕事は、工場の生産状況データを入力したり、工場の製造に必要な材料の発注書の作成をしたりします。それだけでなく、取引先や営業担当者から渡される納品書のチェックをして生産されている商品管理をします。経理、電話対応、庶務業務を一括してする工場も少なくありません。

工場の事務・総務に向いている人

パソコンを使い在庫管理や経理、納品書をチェックするため、マイクロソフトワードやエクセルなどの表計算ソフトの知識が最低限必要になります。工場では業種によって何を製造しているか異なりますが、加工食品から工業部品まで幅広いものを生産しています。モノ作りに興味ある人には事務・総務は縁の下の力持ちとしてやりがいある仕事になります。工場で事務・総務作業をしていると、他部署や他の会社から電話対応をするシーンも少なくありません。そのため基本的なビジネスマナーを身に着けたい人に向いていると言えます。また、工場では事故などトラブルも発生します。そのため事故が起きた際は柔軟に対応できスキルが求められます。

工場の事務・総務の必要資格

工場の事務・総務では特別な資格は必要ありません。しかし、もっていると仕事をスムーズに進められる資格があります。工場の事務・総務では基本的にパソコンを使って仕事をするため、パソコンの操作はもちろん書類を作成する際に使用するマイクロソフトオフィスの資格MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト）をもっていると業務を円滑に進められます。MOSで出題される問題は、実際の業務を想定したものになっています。また、難易度も比較的易しいため取得しやすい資格です。事務・総務では社会人としてマナーを問われるシーンが少なくありません。そのため秘書検定資格をもっていると他部署や会社に失礼の無い対応ができます。秘書検定は１から3級までありますが、実用を目指すなら面接がある準1級以上の秘書検定資格の取得を目指しましょう。

まとめ

工場の事務・総務はさまざまなスキルが必要となります。事務・総務は縁下の力持ち役割をするため、さまざまなスキルが必要になってきます。そのためMOSや秘書検定資格をもっていると仕事を円滑に進められるでしょう。